מדיניות פרטיות
המכללה האקדמית חמדת – היחידה לפיתוח מקצועי ולימודי תעודה
מועד עדכון אחרון: אוגוסט 2025
סעיף 1 – הגדרות ומבוא
1.1 במדיניות פרטיות זו יהיו למונחים הבאים המשמעויות שלהלן, אלא אם הקשר הדברים מחייב פירוש אחר:
“המכללה” – המכללה האקדמית חמדת – היחידה לפיתוח מקצועי ולימודי תעודה, הפועלת בכתובת קרית חינוך שדות נגב, ת”ד 412 נתיבות 8771302;
“נושא מידע” – כל אדם שמידע אישי עליו מוחזק במאגרי המידע של המכללה;
“מידע אישי” – כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, לרבות כל מידע הנוגע לאדם מזוהה או בר זיהוי;
“עיבוד” – כל פעולה או מכלול פעולות הנעשות במידע אישי, באמצעים אוטומטיים או שאינם אוטומטיים, לרבות איסוף, רישום, ארגון, אחסון, שימוש, העברה, מחיקה או השמדה;
“החוק” – חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, כפי שתוקן מעת לעת.
1.2 מדיניות פרטיות זו קובעת את הכללים והנהלים החלים על עיבוד מידע אישי של נושאי מידע במכללה, בהתאם להוראות החוק ותיקון מס’ 13 שנכנס לתוקף ביום 14 באוגוסט 2025.
1.3 פרטי בעל השליטה במאגר המידע: שם: המכללה האקדמית חמדת – היחידה לפיתוח מקצועי ולימודי תעודה כתובת: קרית חינוך שדות נגב, ת”ד 412 נתיבות 8771302 טלפון: 089937670 דואר אלקטרוני: huz@hemdat.ac.il
סעיף 2 – ממונה על הגנת הפרטיות
2.1 בהתאם להוראות החוק, מונה במכללה ממונה על הגנת הפרטיות כדלקמן:
שם: ד”ר נהוראי אליקים תפקיד: ראש היחידה וממונה על הגנת הפרטיות טלפון: 089937670 דואר אלקטרוני: huz@hemdat.ac.il
2.2 הממונה על הגנת הפרטיות אחראי על יישום מדיניות פרטיות זו וטיפול בפניות נושאי מידע בנוגע למימוש זכויותיהם על פי החוק.
סעיף 3 – סוגי המידע האישי הנאסף
3.1 המכללה אוספת ומעבדת את סוגי המידע האישי הבאים, חלקם או כולם בהתאם לצורך המינימלי:
3.1.1 מידע זיהוי בסיסי: שם פרטי ומשפחה, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני.
3.1.2 מידע נוסף הנאסף בטפסים יעודיים: בהתאם לטבע הקורס, ההשתלמות או האירוע הרלוונטי, ובהסכמת נושא המידע, עשוי להיאסף מידע נוסף במינימום המתחייב לצורך הרשמה, תפעול או ניהול הקורס או האירוע, כגון פרטי השכלה ורקע מקצועי וכיו”ב ו/או כל מידע אחר הנדרש על פי הוראות התכנית הלימודית או הרגולטור הרלוונטי.
3.1.3 מידע טכני ונתוני גלישה: כתובת פרוטוקול אינטרנט (IP), סוג דפדפן ומערכת הפעלה, עמודים שנצפו, משך הביקור באתר, ונתונים הנאספים באמצעות פיקסל פייסבוק לצרכי פרסום מותאם.
סעיף 4 – אופני איסוף המידע
4.1 המידע האישי נאסף באמצעות הדרכים הבאות:
4.1.1 טפסי יצירת קשר המוטמעים באתר האינטרנט של המכללה;
4.1.2 טפסים יעודיים להתעניינות, הרשמה או השתתפות בקורסים, השתלמויות ואירועים;
4.1.3 תהליכי הרשמה לתכניות לימודים וקבלת שירותי המכללה;
4.1.4 כלי מעקב אוטומטיים באתר האינטרנט, לרבות פיקסל פייסבוק ועוגיות.
סעיף 5 – מטרות עיבוד המידע האישי ובסיסים חוקיים
5.1 המכללה מעבדת מידע אישי למטרות הבאות ועל הבסיסים החוקיים המפורטים:
5.1.1 מטרות עיקריות על בסיס עניין לגיטימי: א. מתן מענה לפניות ושירותי ייעוץ; ב. עיבוד הרשמות לקורסים והשתלמויות; ג. תפעול וניהול תכניות לימודים; ד. מתן שירותי הכשרה ופיתוח מקצועי; ה. עמידה בחובות חוקיות ורגולטוריות.
5.1.2 מטרות משניות על בסיס הסכמה מפורשת: א. ביצוע פעילויות שיווק וקידום מכירות; ב. שליחת מידע על קורסים, השתלמויות ואירועים עתידיים; ג. ביצוע מחקרי שוק וסקרי שביעות רצון; ד. פרסום מותאם באמצעות פלטפורמות דיגיטליות.
5.1.3 מטרות על בסיס חובה חוקית, כגון: א. דיווח למשרד החינוך לצרכי קבלת גמולים ואישורי סיום; ב. דיווח לקרנות השבתון לצרכי קבלת גמולים ואישורי סיום; ג. כל דיווח אחר הנדרש על פי דין.
סעיף 6 – העברת מידע לצדדים שלישיים
6.1 המכללה לא תעביר מידע אישי לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:
6.1.1 דיווחי חובה לצורך מתן זכויות או ציונים או אישורי סיום על פי דין, כגון דיווחים למשרד החינוך ולקרנות השבתון לצרכי קבלת גמולים ואישורי סיום;
6.1.2 במקרים שבהם קיימת חובה חוקית למסירת המידע לרשויות המוסמכות;
6.1.3 לצורך הגנה על זכויות המכללה או זכויות צד שלישי, כולל אכיפת תנאי השימוש;
6.1.4 בהסכמה מפורשת של נושא המידע למטרה ספציפית.
סעיף 7 – אבטחת מידע ואמצעי הגנה
7.1 המכללה נוקטת באמצעי אבטחה פיזיים, טכניים וארגוניים מתאימים להגנה על המידע האישי, לרבות:
7.1.1 שמירת המידע בשרתים מאובטחים עם הצפנה מתקדמת;
7.1.2 הטמעת מנגנוני אימות כפול לגישה למערכות המידע;
7.1.3 הגבלת הגישה למידע למינימום עובדי היחידה בלבד, על בסיס “צורך לדעת”;
7.1.4 שימוש בסיסמאות מאובטחות ועדכונן התקופתי;
7.1.5 ביצוע גיבויים תקופתיים ובדיקות אבטחה.
סעיף 8 – תקופת שמירת המידע
8.1 המידע האישי יישמר ללא הגבלת זמן עד לבקשת מחיקה מפורשת מצד נושא המידע, אלא אם קיימת חובה חוקית לשמירת המידע לתקופה מוגדרת.
8.2 מידע הנדרש לעמידה בחובות חוקיות יישמר בהתאם לתקופות הקבועות בדין הרלוונטי.
סעיף 9 – זכויות נושא המידע
9.1 לנושא מידע יש הזכויות הבאות בהתאם להוראות החוק:
9.1.1 זכות עיון: לעיין במידע האישי המוחזק עליו במאגרי המידע של המכללה;
9.1.2 זכות תיקון: לבקש תיקון מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן;
9.1.3 זכות מחיקה: לבקש מחיקת המידע האישי במקרים הקבועים בחוק;
9.1.4 זכות ביטול הסכמה: לבטל את הסכמתו לעיבוד מידע למטרות שיווק בכל עת;
9.1.5 זכות התנגדות: להתנגד לעיבוד המידע למטרות שיווק ישיר;
9.1.6 זכות להגבלת עיבוד: לבקש הגבלת עיבוד המידע במקרים מסוימים.
9.2 מימוש הזכויות יעשה על ידי פנייה בכתב למכללה או לממונה על הגנת הפרטיות, בפרטי ההתקשרות המפורטים בסעיף 10 להלן.
סעיף 10 – פנייות ומימוש זכויות
10.1 לצורך מימוש זכויות על פי החוק או לכל פנייה בנושא פרטיות, ניתן לפנות:
10.1.1 למשרד המכללה: טלפון 089937670, דואר אלקטרוני huz@hemdat.ac.il;
10.1.2 לממונה על הגנת הפרטיות: ד”ר נהוראי אליקים, טלפון 089937670, דואר אלקטרוני huz@hemdat.ac.il.
10.2 המכללה תגיב לפניות תוך שלושים (30) יום מיום קבלתן, אלא אם נקבעה תקופה אחרת בחוק.
10.3 במקרה של אי שביעות רצון מהמענה, רשאי נושא המידע לפנות לרשות להגנת הפרטיות בפרטי ההתקשרות הבאים: טלפון 074-7103030, אתר אינטרנט www.gov.il/privacy.
סעיף 11 – עוגיות ופיקסלי מעקב
11.1 אתר האינטרנט של המכללה עושה שימוש בפיקסל פייסבוק לצרכי פרסום מותאם באמצעות פלטפורמות דיגיטליות.
11.2 פיקסל זה אוסף מידע על פעילות הגלישה באתר לצורך הצגת פרסומות רלוונטיות ברשתות חברתיות.
11.3 ניתן לשלוט על השימוש בפיקסלי מעקב דרך הגדרות הדפדפן או הגדרות פייסבוק.
סעיף 12 – שינויים במדיניות
12.1 המכללה רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בהתאם לשינויים בחוק או בפעילותה.
12.2 במקרה של שינויים מהותיים, תפרסם המכללה הודעה באתר האינטרנט שלה שלושים (30) יום לפני כניסת השינויים לתוקף.
12.3 השינויים ייכנסו לתוקף במועד שייקבע בהודעה, אלא אם נושא המידע התנגד לשינויים בכתב.
סעיף 13 – הוראות כלליות
13.1 מדיניות פרטיות זו מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש באתר האינטרנט ובשירותי המכללה.
13.2 במקרה של סתירה בין הוראות מדיניות זו לבין הוראות החוק, יגברו הוראות החוק.
13.3 מדיניות זו תקפה החל מאוגוסט 2025 ומותאמת לדרישות תיקון מס’ 13 לחוק הגנת הפרטיות.
13.4 הסמכות השיפוטית הבלעדית לכל עניין הנוגע למדיניות זו תהיה לבתי המשפט המוסמכים בישראל, והדין הישראלי יחול על פרשנותה ויישומה.
המכללה האקדמית חמדת – היחידה לפיתוח מקצועי ולימודי תעודה
קרית חינוך שדות נגב, ת”ד 412 נתיבות 8771302
טלפון: 089937670 | דואר אלקטרוני: huz@hemdat.ac.il