עתיד חמדת — ניתוח תקציב ותזרים תשפ״ו–תשפ״ז

עתיד חמדת · תשפ״ו–תשפ״ז · עדכון 27 באוגוסט 2026

עתיד חמדת — ניתוח תקציב ותזרים

הדוח מרכז את לקחי תשפ״ו — תקציב, מזומן, התחייבויות ופריוריטי — ומוסיף את בדיקת תקציב תשפ״ז שהעבירה קרן. המטרה היא לא רק לבדוק אם השנה מאוזנת על הנייר, אלא האם ההנחות שקופות, האם הסיכום מתעדכן אוטומטית, והאם ניתן לנהל את המזומן לאורך השנה בלי לחזור על פערי תשפ״ו.

שלושה מסמכים, שלוש שפות

קובץ התקציב. בצד ההוצאות "ביצוע" הוא כסף שיצא בפועל, ומתיישב מול חשבוניות. בצד ההכנסות המילה נושאת משמעות אחרת — הסכום המעודכן שאמור להיכנס, ולא הכסף שנכנס: 898,845 ש"ח מופיעים תחת "ביצוע", ובנתונים שהעבירה קרן אותו סכום בדיוק מוגדר כ"מה שהיה אמור להיכנס השנה", כשבפועל התקבלו 329,551. שתי משמעויות לאותה כותרת באותו קובץ, ובצד ההכנסות לא הייתה כלל עמודת מזומן. זה מקור הבלבול המרכזי.

נתוני התזרים שהעבירה קרן במייל לנהוראי ולאושרי. מדברים בהתחייבויות ובלוח פעימות — מתי הכסף יגיע, לא כמה יש.

דוח ניצול התקציב. מדבר מזומן, אבל בצד ההכנסות ללא תיאור מקור, ובצד ההוצאות הוא כולל גם הזמנות רכש פתוחות שטרם שולמו.

שלושתם נכונים. הם פשוט לא מודדים את אותו הדבר — וכשמשווים ביניהם ישירות, אחד מציג גירעון של 580 אלף והשני מציג איזון.

עדכון תשפ״ז — התקציב כבר התקבל ונבדק

קרן העבירה תקציב תשפ״ז עם צפי וביצוע. ההכנסות עומדות על 2,109,207 ₪ וההוצאות על 2,108,577 ₪ — יתרה של 630 ₪ בלבד. התקציב מבוסס, לפי החישובים הקיימים, על 50 בנות ועל הכנסות במט״ח. פרקי תשפ״ז בהמשך הדוח מחליפים את ההמלצות התיאורטיות בנתונים בפועל.

תזרים תשפ״ז — גרסה משופרת Google Sheets ↗

א. תמונת המזומן

שלוש שכבות בצד ההוצאות: מה שולם, מה הוזמן וטרם שולם, ומה נרשם בקובץ ועדיין לא הגיע למערכת.

הכנסות תשפ"ו — 1,948,111 ש"ח57% נכנסו
נכנס 1,108,361
טרם נכנס 839,750
הוצאות תשפ"ו — 1,979,789 ש"ח80% שולמו
שולם 1,580,264
הזמנות 108,713
טרם נרשם 290,813
פער המזומן בפועל‎−471,903 ש"ח
חשיפה כוללת, כולל ההזמנות הפתוחות: ‎−580,616 ש"ח
נכנס לקופה מחויב, טרם התקבל שולם בפועל הזמנת רכש פתוחה בקובץ, טרם במערכת

הסכום 1,688,976 אינו כסף שיצא. הוא מורכב מ-1,580,264 ניצול בפועל ועוד 108,713 הזמנות רכש פתוחות — התחייבויות מול ספקים שטרם שולמו, רובן מיוני 2026. בדיווח תזרים יש להציג את שתי השכבות בנפרד.

ב. פירוק ההכנסות לפי מקור

בדוח ניצול התקציב, 1,019,861 ש"ח רשומים כ"העברה בנקאית" ללא שם משלם וללא תיאור. הפירוק להלן נבנה מזיהוי ההעברה הגדולה כמס"ע ומהצלבה מול הדיווח מצרפת.

תאריך / אסמכתאשורותסכוםמקור
9–10/2025 — תרומות בשם: בלוך שנטל קלוד 65,000, מיזם החיבור 18,000, ועוד שלוש588,500גיוס המונים
10/02/2026 · 26004035425,599גיוס המונים
השורות של 10/02 בוטלו ב-23/02 ונקלטו מחדש כשתי שורות (14,098 + 11,501). נטו הן נספרות פעם אחת.
סה"כ גיוס המונים9114,099מזוהה
16/02/2026 · 260040411656,891שכר לימוד הורים
18/02/2026 · 260040431201,063שכר לימוד הורים
28/04/2026 · 260051671371,097שכר לימוד הורים
סה"כ שכר לימוד הורים30329,051מול 329,551 בדיווח
23/02/2026 · 26004048 — העברה אחת1593,960מס"ע
08/03/2026 · 26004730 — סכומים של 3,750 / 5,625 / 7,5001271,250מס"ע, מלגות פרטניות
סה"כ מס"ע13665,210מזוהה
סה"כ הכנסות שנכנסו521,108,361

הפירוק סוגר את התמונה במלואה. נותרו להיכנס 569,294 ש"ח מהורים, 196,781 ממס"ע ו-73,176 מגיוס המונים — סה"כ 839,251 ש"ח, מול פער של 839,750. ההפרש, 499 ש"ח, זהה לפער העיגול בין 329,051 ל-329,551 בדיווח שכר הלימוד. יתרת גיוס ההמונים תואמת כמעט במדויק את 71,887 ש"ח שנמצאים בחשבון בצרפת.

ג. השוואת המקורות — הכנסות

כל השורות בש"ח. "צפי מקורי" ו"צפי מעודכן" מקובץ התקציב, "נכנס בפועל" מדוח ניצול התקציב לאחר הפירוק.

מקור הכנסהצפי מקוריצפי מעודכןנכנס בפועלטרם נכנססטטוס
שכר לימוד — הורי התלמידות1,013,721898,845329,551569,2948 פעימות עד 3/2027
מס"ע — מלגות כלליות ומיוחדות902,500861,991665,210196,781ללא לוח זמנים
גיוס המונים196,972187,275114,09973,176פעימה באפריל 2027
— מתוך היתרה: בחשבון בצרפת71,887
סה"כ הכנסות2,113,1931,948,1111,108,361839,750

יתרת מס"ע היא הרכיב היחיד שאין לו תאריך. 196,781 ש"ח, לעומת שכר הלימוד וגיוס ההמונים שלשניהם לוח פעימות ידוע.

מסגרת התקציב במערכת אינה תואמת. תקציב ההכנסות ב-I.7.2-0 עומד על 1,498,127 ש"ח מול 1,948,111 בקובץ — פער של 449,984. לכן "יתרת התקציב" מציגה 389,766 ש"ח כהכנסה שעוד צפויה, במקום 839,750 בפועל.

ד. ציר הפעימות מצרפת

האילוץ שמייצר את פער המזומן: מהחשבון בצרפת ניתן להוציא עד 19,000 אירו בחודש — כ-76 אלף ש"ח.

642,470 ש"ח בתשע פעימות

569,294 ש"ח שכר לימוד בשמונה פעימות חודשיות ב-6 לחודש, ועוד 73,176 ש"ח מגיוס ההמונים בפעימה תשיעית באפריל. הכסף של תשפ"ו נסגר שבעה חודשים אחרי תום השנה.

תקרה: 19,000 € ≈ 76,000 ₪ לחודש
71,162
71,162
71,162
71,162
71,162
71,162
71,162
71,162
73,176
6.8.26
בוצע
6.9.26
6.10.26
6.11.26
6.12.26
6.1.27
6.2.27
6.3.27
4/27
גיוס
ניצול התקרה: ~94% מדי חודש מרווח לתקלה: ~4,800 ₪ לחודש סגירת תשפ"ו: אפריל 2027

הצינור רץ כמעט על התקרה. כל תשלום הורים שיאחר להגיע לחשבון בצרפת, כל שינוי בשער האירו וכל כסף של תשפ"ז שייכנס לאותו חשבון — נדחק לסוף התור ומאריך את הזנב אל תוך תשפ"ז. זה מה שהופך את סוגיית המסלקה מנושא טכני לנושא תזרימי.

ה. הוצאות — קובץ מול מערכת

פער של 290,813 ש"ח בין הביצוע הרשום בקובץ לניצול הרשום במערכת.

שכבהסכוםמה זה
ניצול בפועל במערכת1,580,264חשבוניות ספק, חיובים ידניים, שכ"ע — כסף שיצא
הזמנות רכש פתוחות108,713מחויב מול ספקים, טרם שולם. רובן מיוני 2026
סה"כ ניצול תקציב במערכת1,688,976מול מסגרת של 2,100,000, יתרה 411,024
ביצוע רשום בקובץ1,979,789כולל שני הסעיפים שנוספו — ראה סעיף ח'
פער לבירור290,813הוצאה שנרשמה בקובץ ואינה במערכת

החשוד המרכזי הוא השכר. במערכת נרשמו חיובי שכ"ע מספטמבר עד מאי בסך 262,685 ש"ח, מול 472,678 ש"ח בסעיף שכר הוראה בקובץ. חלק מההפרש מוסבר בעלות מעביד ובחודשי יוני–אוגוסט, אך לא כולו. פערים נוספים: אירוח שבועות 103,120 במערכת מול 123,640 בקובץ, וביטוח 146,173 נטו (אחרי זיכוי של 2,674) מול 148,082.

ו. הוצאות לפי קטגוריה — ביצוע מול צפי

חיסכון בירוק, חריגה באדום. הערה לסעיף השכר: הסכום אינו מלוא עלות השכר — הרב אלי קלינג מקבל שכר נוסף דרך משרד החינוך, שאינו נזקף לתקציב התוכנית.

קטגוריהביצועצפיפער
שכר הוראה ועובדי המחלקה (ראה הערה)472,678446,395+26,283
טיולים337,502389,780−52,278
שבתות חובה310,391340,640−30,249
אוכל173,428201,575−28,147
ביטוחים148,082148,0820
לימודים (פסיכומטרי, אולפן)129,140134,200−5,060
סיורים74,48587,850−13,365
דמי כיס65,70082,500−16,800
אירועים52,31851,200+1,118
נסיעות שבועיות46,83662,000−15,164
שבתות רשות43,51148,600−5,089
תחילת שנה34,30842,525−8,217
מלחמה33,3650+33,365
ציוד צוות18,64420,400−1,757
פרסום ושיווק10,32023,500−13,180
רזרבה כללית035,000−35,000
אחזקה ותשתיות שנזקפו לתוכנית (נוסף)15,2590+15,259
הוצאות שלא תוקצבו (נוסף)13,8230+13,823
אחזקה שוטפת (תקורה נספגת)מחוץ לתקציבמחוץ לתקציב
סה"כ1,979,7892,114,247−134,458

החיסכון אינו יעילות. טיול ים המלח בוטח חלקית והיתרה — 64,651 ש"ח — הועברה לסעיף מלחמה שנפתח באמצע השנה; שני שבועות אוכל מסומנים "מלחמה" ולא הוצאו כלל. מנגד, שכר ההוראה חרג ב-26 אלף. הרזרבה של 35,000 ש"ח דווקא לא נוצלה — אבל במקביל נפתח סעיף "מלחמה" בסך 33,365 ש"ח שלא תוקצב כלל, כך שבפועל נצרכה כרית ביטחון בהיקף כמעט זהה, מחוץ לרזרבה.

ז. שאלות פתוחות — ומי משיב

חמש שאלות, מסודרות לפי גודל ההשפעה. לכל אחת בעל מענה אחד.

1. תיוג מקור ההכנסות

מוריה + יובל

1,019,861 ש"ח — 92% מההכנסות שנרשמו — מופיעים כ"העברה בנקאית" ללא שם משלם, ללא תיאור וללא אסמכתא. הפירוק בסעיף ב' נבנה בדרך עקיפה והוא סוגר עד כדי 499 ש"ח, אך הוא הסקה ולא נתון.

לבקש: אישור המיפוי מול הרישום, וסיכום על שדה מקור בעת הקליטה מכאן ואילך.

2. מסגרת תקציב ההכנסות חסרה 450 אלף

יובל

במערכת מוגדר תקציב הכנסות של 1,498,127 ש"ח מול 1,948,111 בתקציב התוכנית. לכן יתרת התקציב מציגה 389,766 ש"ח במקום 839,750.

לברר: מסגרת שלא עודכנה, או רכיב הכנסה שנרשם בתקציב אחר.

מה זו מסגרת תקציב

בפריוריטי כל תקציב מוגדר עם מסגרת — סכום מתוכנן שנטען למערכת בתחילת השנה. המערכת מודדת את הביצוע מולה ומציגה "יתרת תקציב". בצד ההוצאות המסגרת היא 2,100,000 ש"ח, קרוב מאוד לצפי בקובץ (2,114,247), ולכן סבירה. בצד ההכנסות היא 1,498,127 ש"ח מול 1,948,111 שהתוכנית מצפה להם.

למה זה משנה — שתי תוצאות מעשיות

המספר שהמערכת מציגה מטעה. יתרת התקציב מחושבת כמסגרת פחות ניצול:

1,498,127 − 1,108,361 = 389,766

מי שקורא את הדוח מבין שנותרו להיכנס כ-390 אלף ש"ח. במציאות נותרו 839,750 — יותר מפי שניים. כל דיון הנהלה שיישען על המספר הזה יצא מנקודת פתיחה שגויה.

המערכת תיתקע. ההכנסות הצפויות גבוהות מהמסגרת, ולכן בשלב מסוים הניצול יעבור 100%. פריוריטי תסמן חריגה, וייתכן שתדרוש אישור חריג כדי לקלוט כספים לגיטימיים לחלוטין.

שתי אפשרויות שצריך להפריד ביניהן

מסגרת שלא עודכנה — נטענה בתחילת השנה לפי גרסה מוקדמת של התקציב ומאז לא נגעו בה. הפתרון הוא עדכון חד-פעמי.

רכיב הכנסה שרשום בתקציב אחר — למשל מלגות מס"ע שנקלטות תחת מספר תקציב נפרד ולא תחת I.7.2-0. במקרה כזה המסגרת אולי נכונה בדיוק עבור מה שאמור להיכנס אליה, והבעיה היא שהתמונה מפוצלת בין שני תקציבים.

איך מבחינים

לבקש מיובל את סכום המסגרת המקורי ואת תאריך טעינתו, ובמקביל לבדוק אם קיים מספר תקציב הכנסות נוסף שנושא את השם עתיד חמדת. אם המסגרת נטענה פעם אחת בתחילת השנה ולא קיים תקציב מקביל — זו האפשרות הראשונה.

נקודה שתומכת באפשרות הראשונה: מסגרת ההוצאות היא 2,100,000, מספר עגול שנקבע ידנית. מסגרת ההכנסות היא 1,498,127, מספר ספציפי שנגזר מחישוב כלשהו. שווה לשאול מאיזה חישוב — ייתכן שהוא משקף מספר תלמידות או תעריף שהשתנה מאז.

3. השלמת גביית תשלומי הורים

הרב אלי + אורנה

היתרה שאמורה להיות מועברת עומדת על 569,294 ש"ח, ובחשבון בצרפת נמצאים כ-400 אלף. ההפרש, כ-170 אלף ש"ח, טרם שולם על ידי ההורים — כלומר חוב פתוח ולא אילוץ העברה.

לפעול מול ההורים להשלמת התשלומים החסרים לחשבון בצרפת.

4. מס"ע — מתי נכנסת היתרה

יובל

לפי הפירוק התקבלו עד כה 665,210 ש"ח, והיתרה עומדת על 196,781 ש"ח. זהו הרכיב היחיד בתחזית שאין לו תאריך.

לאמת את הסכום שהתקבל ולקבל לוח זמנים כתוב ליתרה.

5. פער של 290,813 ש"ח בין הקובץ למערכת

יובל + קרן

ההפרש הגדול ביותר הוא בשכר: 262,685 במערכת מול 472,678 בקובץ.

לבקש דוח ניצול לפי מק"ט או לפי סעיף, ולהצליב סעיף מול סעיף.

ח. מה עודכן בקובץ

ארבעה פערים שאותרו מול דוח פריוריטי נסגרו בקובץ עצמו ואינם דורשים בירור.

מה נוסףאיפהסכוםלמה
הוצאות שלא תוקצבו — הפנינג ויריד משפחות מילואים, זרי במה לכנס 30 שנה, ביקור סטודנטים, החזר הוצאות חו"ל סעיף חדש בסוף גיליון ההוצאות, עם תאריך לכל שורה 13,823 חויבו לתקציב עתיד חמדת בפריוריטי ולא הופיעו בקובץ. עמודת הצפי אפס, משום שלא תוקצבו מראש
אחזקה ותשתיות שנזקפו לתוכנית — בלוני גז, דוד, מכונת כביסה ותיקוניה, ארון, כיריים, צנרת גז, איכלוס בניין סעיף חדש בסוף גיליון ההוצאות 15,259 חשמל, מים, ארנונה ושמירה נספגים כתקורה ואינם בתקציב — אך הפריטים האלה חויבו ישירות לתוכנית. שלוש שורות הן הזמנות רכש פתוחות ומסומנות ככאלה
פילוח ההוצאות לשלוש שורות — שולם בפועל, מחויב בהזמנות פתוחות, סה"כ ניצול במערכת בלוק חדש לצד סיכום התקציב בראש הקובץ 108,713 בדיווח תזרים מוצגת שורת "שולם בפועל" בלבד — הזמנת רכש היא התחייבות ולא תשלום. אין להציג את 1,688,976 כמספר אחד, משום שהוא מערבב מזומן והתחייבות
התרומה של 65,000 ש"ח — בלוך שנטל קלוד, 21/10/2025 תוקן סה"כ ההכנסות בראש הקובץ; הוערה בשורת גיוס ההמונים 65,000 הסכום כבר כלול בצפי המעודכן של גיוס ההמונים ובכסף שנכנס בפועל. הוספתו גם לסיכום יצרה כפל ספירה — הסיכום הוחלף בנוסחה המפנה לפירוט

ההשפעה על התמונה: סה"כ ההוצאות בקובץ עלה מ-1,950,707 ל-1,979,789 ש"ח, והיתרה עברה מ-‎−2,596 ל-‎−31,678 ש"ח. בצד ההכנסות, סה"כ הצפי המקורי ירד ל-2,113,193 לאחר ביטול כפל הספירה. הוספת שני הסעיפים גם הגדילה את הפער מול המערכת מ-261,731 ל-290,813 — וזה הכיוון הנכון, משום שהוא חושף את הפער החד-כיווני האמיתי: מה שרשום בקובץ ואינו במערכת, בעיקר שכר.

ט. מה לעשות

הפרדת עמודות ההכנסות, טבלת הפעימות והפרדת ההזמנות הפתוחות כבר בוצעו בקובץ. נותרו שלושה.

  • לתייג את מקור ההכנסות בקליטה. ההמלצה היחידה שמשנה את כל השאר. כל עוד 92% מההכנסות נרשמות כ"העברה בנקאית" ריקה, כל דיון על "כמה נכנס משכר לימוד" נשען על הסקה. סיכום קצר עם הכספים על שדה מקור פותר את זה לתמיד.
  • ליישר את מסגרת התקציב במערכת. פער של 450 אלף בצד ההכנסות ו-14 אלף בצד ההוצאות. כל עוד הם קיימים, "יתרת התקציב" בדוחות אינה אומרת דבר.
  • להעלות את המסלקה לדיון הנהלה עם מספר. העלות של אי-פתרון הנושא היא פער מימון של כ-472 אלף ש"ח שנפרש על שמונה חודשים — ובתשפ"ז המצב יחזור על עצמו בזמן שהזנב של תשפ"ו עדיין רץ.

י. תשפ״ז — בדיקת התקציב שהתקבל

התקציב של קרן כבר אינו תרחיש: זהו בסיס העבודה בפועל. המבנה טוב משמעותית מתשפ״ו, אבל נקודת האיזון צרה מאוד ולכן ההנחות חייבות להיות גלויות ומנוהלות.

הכנסות צפויות2,109,207 ₪מס״ע + הורים + תרומה
הוצאות צפויות2,108,577 ₪9 סעיפי הוצאה מרכזיים
יתרה מתוכננת+630 ₪כמעט נקודת איזון מלאה
בסיס החישוב50 בנותטעון אישור מפורש מקרן

הכנסות תשפ״ז

מקורסכוםהנחת בסיססטטוס בדיקה
מלגות מס״ע901,1755,650$ לבת × 50 × שער 3.19לאשר שער ומספר בנות
שכר לימוד הורים1,179,8326,300€ לבת × 50 × שער ≈3.7455לאשר שער ומספר בנות
תרומת קלוד בלוך28,200סכום קבוע בקובץלאשר ודאות
גיוס המונים / מלגה נוספת מס״עלא תוקצבואין להסתמך עליהם לצורך איזון
סה״כ2,109,207
50 בנות הן למעשה נקודת האיזון. ההכנסה ממס״ע + הורים לבת אחת היא כ-41,620 ₪. בת אחת פחות מורידה את היתרה לכ-−40,990 ₪ לפני התאמת הוצאות משתנות; שתי בנות פחות לכ-−82,610 ₪. לכן מספר הבנות אינו פרט תפעולי — הוא הנחת תקציב ראשית.

רגישות לשערי מט״ח

תרחישפגיעה בהכנסהיתרה חדשההערה
ללא שינוי0+630התקציב המקורי
ירידה של 1% בשערים20,810−20,180שתי הכנסות המט״ח יחד: 2,081,007 ₪
ירידה של 3%62,430−61,800כבר בגודל של כרית הביטחון שנדרשה בתשפ״ו
ירידה של 5%104,050−103,420דורש התאמה מהותית

הטבלה היא בדיקת רגישות בלבד, לא תחזית שער. המסקנה הניהולית היא שהשערים צריכים להופיע כתאי הנחה גלויים, ולא להיות קבורים בתוך סכום שקלי קבוע.

הוצאות תשפ״ז

סעיףתקציב תשפ״זבדיקה
משכורות538,768כולל הרב אלי קלינג 156,000; ממתינים לפירוט מרצים סופי לאחר שני הזומים
שבתות344,000סביר — כולל שבועות 132,000; קרוב לביצוע תשפ״ו
טיולים350,000אילת 80,000 · ים המלח 135,000 · צפון 135,000 — לבקש בסיס אומדן/מחירים
סיורים ויציאות יומיות145,500כולל ספורט 48,000 ועבודה מעשית 10,000
אירועים בחמדת138,449הסעיף כולל גם תחילת שנה, ציוד צוות, ריהוט/דירות וחגים — לא להשוות לאירועים תשפ״ו אחד-לאחד
מזון יומיומי וכסף כיס322,100164,000 סופר · 68,000 ימי שני · 90,100 דמי כיס; נראה שקיימות כריות פנימיות בחלק מהחישובים
אולפן ופסיכומטרי149,76096,760 איכון פסיכומטרי · 50,000 אולפן · 3,000 חוברות
פרסום, שיווק וגיוס30,000כולל נסיעות גיוס בפברואר וביולי
ביטוח בריאות90,0006 ₪ × 278 ימים × 50 בנות + 6,600 חריגים; המתמטיקה תקינה, התעריף טעון אימות
סה״כ הוצאות2,108,577
הערכת ביניים: התקציב אינו נראה מופרך. הוא בנוי בצורה טובה יותר מתשפ״ו, והשכר המוגדל הוכנס בגלוי. עיקר הסיכון אינו "חריגה נסתרת" אלא נקודת איזון צרה מאוד והסתמכות על מספר בנות ושערי מט״ח.
רזרבה: אין שורת רזרבה פורמלית, אבל קיימים מרווחים בתוך כמה סעיפים. לכן אין לדרוש אוטומטית תוספת של 60–70 אלף ₪; צריך קודם לאשר מול קרן האם המרווחים במזון, דמי כיס, אירועים וכדומה נועדו במכוון לשמש כרית ביטחון פנימית.

יא. הקובץ המשופר — מה תוקן

נוצר עותק נפרד של התזרים של קרן. לא שונו סכומי התקציב; תוקן מנגנון הניהול כדי שהקובץ יוכל לשמש בפועל לאורך השנה.

סיכום התזרים מקושר לגיליונות הפירוט

שבתות, טיולים, סיורים, אירועים, מזון, שיווק, אולפן, ביטוח ומשכורות — גם הצפי וגם הביצוע נמשכים עכשיו אוטומטית. אין צורך לעדכן את אותו מספר פעמיים.

הנחות יסוד גלויות

מספר בנות, שער דולר, שער אירו, מלגת מס״ע לבת ושכר לימוד לבת. ההכנסות המרכזיות מחושבות מההנחות במקום להיות מספרים סופיים ללא מקור.

יתרה צפויה ויתרה בפועל

בדף הסיכום מופיעה יתרת הכנסות פחות הוצאות. כרגע היתרה הצפויה נשארת +630 ₪, בדיוק כמו בקובץ המקורי.

גיליון תזרים חודשי

ספטמבר 2026 עד אוגוסט 2027, עם יתרת פתיחה וסגירה, הכנסות והוצאות צפויות ובפועל. שורות בקרה מזהות סכומים שנתיים שעדיין לא שובצו לחודשים.

ביטוח בריאות הפך לחישוב

90,000 ₪ מחושבים כ-6 ₪ × 278 ימים × מספר הבנות + 6,600 ₪ תיקים חריגים, כך ששינוי במספר הבנות זורם אוטומטית לסעיף.

פתיחת "תזרים תשפ״ז — גרסה משופרת" ב-Google Sheets ↗

יב. נהלי עבודה ואישור תקציבי

הבהרה תפעולית לקרן: מה מאושר מראש במסגרת התקציב ומתי צריך לחזור לאישור הנהלה.

שינוי בתוך סעיף מאושר — עד 10,000 ₪

פעילות או שינוי בתוך סעיף שכבר אושר בתקציב, עד 10,000 ₪, אינם דורשים אישור נוסף כל עוד נשמרת המסגרת הכוללת שאושרה לאותו סעיף. לדוגמה: שבת שתוכננה למועד או למקום מסוים בוטלה ובמקומה מתקיימת שבת אחרת בעלות דומה, בתוך תקציב השבתות המאושר — ניתן לקדם ללא בקשת אישור חדשה.

חריגה מסעיף או העברה בין סעיפים

כל שינוי שחורג מהסכום הכולל שאושר מראש לאותו סעיף, וכן כל העברת תקציב בין סעיפים, מחייבים אישור מראש של נהוראי, תוך כתיבת אושרי ופנינה במייל.

הצעות מחיר ואישורים מוסדיים

כאשר נדרשת הצעת מחיר נוספת/שנייה או אישור מיוחד מכוח נוהלי הרכש והכספים של המכללה, יש לפעול גם בהתאם לנוהל המוסדי הרלוונטי. הספים עצמם אינם מוגדרים בדוח זה.

פנינה מכותבת בנושאים כספיים

בכל נושא הקשור לכספים, שכר, תקציב, שינוי תקציבי או התחייבות כספית — יש לכתב את פנינה.

יג. מה נשאר לפני אישור סופי

רשימה קצרה בלבד. אחרי התשובות האלה אין צורך בסבב ניתוח נוסף — ניתן להשלים אישור.

  • לאשר שהבסיס הוא 50 בנות ולאשר את שערי הדולר והאירו שעליהם בנויה תחזית ההכנסות.
  • לאמת את תעריף הביטוח — 6 ₪ ליום לבת. החישוב עצמו תקין.
  • לאשר את בסיס תקציבי הטיולים: אילת 80 אלף, ים המלח 135 אלף, צפון 135 אלף — הצעת מחיר או אומדן עדכני.
  • להבהיר אם המרווחים בסעיפי מזון, דמי כיס ואירועים הם כרית ביטחון מכוונת. אם כן, אין צורך להוסיף רזרבה אוטומטית נוספת.
  • להשלים את פירוט המרצים והשכר לאחר שני הזומים שקרן ציינה שנותרו לה.
  • החלטת הנהלה: האם מאשרים תקציב שבו 50 בנות הן בערך נקודת האיזון, או דורשים מרווח ביטחון מובנה כבר בתחילת השנה.
מקורות תשפ״ו: קובץ "תקציב עתיד חמדת תשפ״ו — סופי" · דוח ניצול תקציב מפורט, תקציבים E.8.17-00 ו-I.7.2-0, הופק 07/07/2026 · מכתב עדכון תזרים · לוח הפעימות מהחשבון בצרפת.
סכומי ההוצאות מתייחסים לקובץ לאחר תיקון שלוש שגיאות סכימה והפרש של 1,000 ש"ח בסה"כ הצפי; ייתכן שבעותק ישן יופיעו סכומים אחרים. שתי חשבוניות של תשפ"ה בסך 28,419 ש"ח נותרו רשומות בתשפ"ו בהחלטה.
הסכומים בציר הפעימות הם ממוצע (569,294 ÷ 8) ולא הסכומים בפועל, שטרם נמסרו. פירוק ההכנסות בסעיף ב' נבנה בהסקה מזיהוי ההעברה של 23/02 כמס"ע ומהצלבה מול הדיווח מצרפת, וטעון אישור מול הכספים.
עדכון תשפ״ז: גיליון "תזרים תשפ״ז" שהעבירה קרן, כולל גיליונות סיכום, שבתות, טיולים, סיורים, אירועים, מזון, משכורות, ביטוח ואולפן/שיווק; וכן עותק "תזרים תשפ״ז — גרסה משופרת" שנבנה לצורך קישור אוטומטי, הנחות יסוד ותזרים חודשי. נתוני 50 בנות ושערי המט״ח מוצגים כהנחות שנגזרו מן החישובים בקובץ וטעונות אישור מפורש מקרן.