עודכן לאחרונה: · נכתב ונבדק בידי צוות היחידה להתפתחות מקצועית ולימודי תעודה, האקדמית חמדת
כדי לצאת לשבתון צריך שני אישורים: של קרן ההשתלמות ושל המעסיק. הסדר קבוע: קודם מגישים בקשה באתר הקרן ומפיקים שם אישור זכאות, ורק אחר כך מגישים למעסיק בקשה לחופשה ללא תשלום (חל"ת) לשבתון, עד 31 במרץ. המעסיק רשאי לסרב, ולכן השיחה המוקדמת עם המנהלת חשובה יותר מכל טופס.
שלושת הצעדים, לפי הסדר
- בקשה באתר הקרן, מינואר. נכנסים לאזור ההרשמה לשנת השתלמות (לא האזור האישי הרגיל) ומגישים בקשה לשבתון מלא או לחצי שבתון. הבקשה היא גם ההודעה הרשמית לקרן וגם בדיקת הזכאות לפי מחזור החיסכון.
- הפקת אישור זכאות למעסיק. באתר הקרן מופיע כפתור להפקת האישור. מפיקים אותו לבד ושומרים את הקובץ. בדרך כלל הוא לא נשלח במייל, ולא כדאי לחכות לו.
- בקשת חל"ת לשבתון בפורטל עובדי הוראה, עד 31 במרץ. בוחרים את שנת הלימודים הבאה, ואת סוג החופשה: שבתון מלא או חצי. בשדה "מסמך תומך בקשה" מצרפים את אישור הזכאות מהקרן. השדה הזה חובה, ובלעדיו הבקשה נדחית.
בשבתון מלא מבקשים חופשה על כל השעות, גם אם אתם מתכננים לעבוד בשבתון בשליש משרה. בחצי שבתון מציינים כמה שעות חופשה וכמה שעות עבודה. אחרי השליחה קשה לערוך את הטופס, ולכן בודקים אותו לפני.
מי מאשר את היציאה לשבתון
הבקשה עוברת שלוש תחנות: מנהלת בית הספר, שממליצה או לא ממליצה, המפקחת, ומחלקת כוח אדם בהוראה במחוז או בבעלות, שמאשרת בפועל. המנהלת לא מאשרת בעצמה, אבל ההמלצה שלה מניעה את כל השרשרת. בלי המלצה חיובית הסיכוי לאישור נמוך מאוד.
האם המעסיק יכול לסרב?
כן. היציאה לשבתון דורשת אישור של המעסיק, והוא רשאי לא לתת אותו. בחדרי מורים מסתובבת גרסה שלפיה מותר לסרב רק פעם אחת. זו אגדה: אין כלל כזה, ואפשר לסרב גם בפעם השנייה והשלישית. גם אחרי חצי שבתון אחד לא מובטח אישור לחצי השני.
רוב הסירובים נובעים מסיבה אחת: התקן. כשמורה יוצאת לשנה, בית הספר צריך למצוא מילוי מקום, ובמקצועות מסוימים זה לא פשוט. סירוב כמעט אף פעם אינו אישי.
איך מכינים את הקרקע מול המנהלת
מדברים עם המנהלת בחורף, לפני ההגשה. מנהלת שמגלה על הבקשה דרך הפורטל במרץ מרגישה שהציבו אותה מול עובדה מוגמרת. מנהלת שידעה בדצמבר יכולה לתכנן. שלושה דברים מרגיעים מנהלת:
- שיש לכם כוונה לחזור לבית הספר אחרי השנה.
- שיש פתרון לשעות ולמשרה. אם יש לכם רעיון למילוי מקום, זה הזמן להציע.
- שאתם גמישים בפרטים, למשל במועד או בהיקף.
אחרי שיחה טובה שולחים למנהלת הודעה קצרה שמסכמת את מה שסוכם. הרחבה: איך מכינים את הקרקע, בלומדת השבתון.
קיבלתם סירוב? כך מערערים
קודם קוראים את מכתב הסירוב ומבררים את הסיבה. סירוב בגלל מסמך חסר נפתר אחרת מסירוב בגלל תקן. אפשר לערער: לפנות בפורטל, לבקש מהמפקחת להתערב, ולהיעזר בהסתדרות המורים או בארגון המורים. לא מעט סירובים התהפכו כך. ועדיין, בלי הסכמת ההנהלה ערעור מגיע לרוב לאותה תוצאה.
עובדים ברשת, בעירייה או בעמותה?
פורטל עובדי הוראה מיועד ברובו לעובדי מדינה. מי שמקבל משכורת מבעלות מגיש את בקשת החל"ת בכתב לכוח האדם של הבעלות, ומבקש אישור רשמי שבו כתובה הסיבה: שבתון. אם הבעלות לא יודעת להפיק אישור כזה, באתר הקרן יש טופס ייעודי. מול הקרן התהליך זהה לכולם. את המועד קובעים נהלי המעסיק, ובכל מקרה כדאי להגיש עד 31 במרץ.
עוד דבר שכדאי לבקש מהבעלות כבר עכשיו: טופס אחוזי משרה חתום לכל אחת משנות החיסכון. היקף המשרה הממוצע הוא אחד משלושת המספרים שקובעים את גובה המענק בשבתון, ובתלושי יולי ואוגוסט של בעלויות רבות המשרה מופיעה כ 100% בלי קשר להיקף בפועל. עובדים אצל שני מעסיקים? מסדירים את החופשה מול כל אחד בנפרד.
על מה חותמים כשיוצאים
| ההתחייבות | מה זה אומר |
|---|---|
| לחזור להוראה | שלוש שנים לפחות אחרי השבתון. אפשר לעבור לבית ספר אחר של אותו מעסיק, והיקף המשרה לא משנה. בקרן עגור: שנתיים מתוכן אצל המעסיק האחרון. |
| לסיים את תוכנית הלימודים | כל קורס שנכנס לתוכנית צריך להסתיים. קורס שלא הסתיים מסכן את אישור הוותק על השנה. |
מי שלא עומד בהתחייבות לחזור, הקרן רשאית לדרוש ממנו את ההפרש בין מה ששילמה לבין מה שנחסך. בקרן עגור צריך גם לפרוע הלוואה מהקרן לפני היציאה.
קיבלתם אישור? עכשיו בונים תוכנית. צוות הייעוץ של האקדמית חמדת עוזר לבנות תוכנית לימודים שהקרן מאשרת. לייעוץ ולהרשמה: 0544-260-260.
איך בוחרים קורסים לשבתון · כל השלבים והמועדים · קטלוג קורסי השבתון תשפ"ז
המקור: לומדת השבתון של האקדמית חמדת (פרקים "מי מאשר, והאם אפשר לסרב", "איך מכינים את הקרקע", "על מה חותמים", "שתי בקשות, בסדר הנכון", "עבודה בבעלות, ברשת או בעירייה"). נכון ל 14.11.2026. הנהלים של המעסיק ושל הקרן הם הקובעים.