עודכן לאחרונה: · נכתב ונבדק בידי צוות היחידה להתפתחות מקצועית ולימודי תעודה, האקדמית חמדת
החזרה מהשבתון מתחילה כבר במרץ: עד 31 במרץ של שנת השבתון מודיעים למעסיק שחוזרים. עד 31 באוגוסט צריכים להגיע לקרן אישורי סיום על כל הקורסים, ואז הקרן מנפיקה אישור ותק. בתלוש הראשון, בתחילת אוקטובר, בודקים שהוותק, ההפרשות והגמולים נכנסו.
לוח המועדים של סוף השבתון
| מתי | מה עושים |
|---|---|
| עד 31 במרץ | הודעה למעסיק על החזרה לעבודה, ובקשות לשנה הבאה |
| עד 15 באוגוסט | הגשת קבלות לקרן (שכר לימוד וביטוח לאומי) |
| עד 31 באוגוסט | אישורי סיום על כל הקורסים שבתוכנית |
| ספטמבר | חוזרים לעבודה וממלאים טופס 101 מחדש |
| אוקטובר ונובמבר | בודקים בתלוש: ותק, הפרשות, גמולים או שעות |
31 במרץ: ההודעה על החזרה
שנה אחרי שהגשתם את בקשת החל"ת לשבתון, באותו תאריך בדיוק, מגישים הודעה הפוכה: שאתם חוזרים. ההודעה נדרשת מכל מי שבשבתון, מלא או חצי, גם כשברור לגמרי שחוזרים. בלי ההודעה מתגלה בספטמבר שאין שיבוץ.
- עובדי משרד החינוך: בפורטל עובדי הוראה, באותו אזור שבו הוגשה הבקשה לשבתון. כדאי לעדכן גם את המנהלת.
- עובדי בעלויות: בכתב, למנהל ולכוח האדם של הבעלות.
- בחו"ל במרץ? הפורטל חסום לפעמים מחו"ל, ולכן מגישים מראש.
באותו מועד מגישים גם כל בקשה שנוגעת לשנה הבאה: חצי שבתון שני, המשך חל"ת מסיבה אחרת, או העברה לבית ספר אחר.
אישורי הסיום: מה שאסור לפספס
עד 31 באוגוסט צריכים להגיע לקרן אישורי סיום על כל הקורסים שבתוכנית, שעות חובה ושעות רשות, בלי יוצא מן הכלל. בלעדיהם השנה לא נספרת כשנת ותק.
- מוסדות שעובדים בהסדר עם הקרן, כמו האקדמית חמדת, שולחים את האישורים ישירות לקרן.
- על תואר, ועל קורסים במוסד שלא עובד מול הקרן, משיגים את האישור ומעבירים אותו באופן עצמאי. על לימודי תואר מגישים גיליון ציונים חתום.
- בסוף אוגוסט בודקים באזור האישי באתר הקרן שליד כל קורס מופיע אישור. חסר אישור? פונים למוסד.
השלמת קורס כוללת גם עמידה בדרישת הנוכחות, ברוב הקורסים 80% מהמפגשים לפחות.
אישור ותק: המסמך שסוגר את השבתון
אחרי שהקרן קיבלה ואישרה את כל אישורי הסיום, היא מנפיקה אישור ותק. הוא נשלח במייל ונמצא גם באתר הקרן, וקובע שהשנה נספרת כשנת ותק בהוראה, לשכר ולפנסיה. על הפנסיה עצמה: פנסיה וותק בשנת שבתון.
כדאי להעביר את האישור למעסיק באופן עצמאי, ולא לסמוך על כך שהקרן תעביר אותו. במשרד החינוך: שולחים את האישור למנהלת במייל, ומבקשים שתחתום "נאמן למקור" ותעביר אותו מהמייל שלה לכוח אדם בהוראה במחוז. בבעלויות מעבירים לבעלות. באוקטובר או בנובמבר בודקים בתלוש שהוותק עלה בשנה.
ותק מול פז"ן: ההבחנה שמבלבלת
| לעניין | שבתון מלא נחשב |
|---|---|
| ותק וזכויות סוציאליות | שנה מלאה |
| פז"ן לעלייה בדרגה באופק חדש | חצי שנה, אלא אם עבדתם שליש משרה או יותר, ואז שנה מלאה |
עוד על שליש משרה בעמוד עבודה בשבתון, ועל הדרגות בעמוד דרגות אופק חדש.
התלוש הראשון אחרי השבתון: מה תקין ומה לא
התלוש הראשון מגיע בתחילת אוקטובר, על העבודה של ספטמבר, וכמעט תמיד יוצא נמוך מהרגיל.
- תקין: קיזוז בשורה בשם כמו "הפרשי תשלומי יתר". זה החוב על דמי הביטוח הלאומי שהמשרד שילם בספטמבר ובאוקטובר של שנת השבתון. הפירוט בעמוד ביטוח לאומי ומס הכנסה בשבתון.
- לא תקין, ואפשר למנוע: ניכוי מס הכנסה גבוה. הוא נובע מטופס 101 חסר לשנה הקלנדרית. ממלאים את הטופס מחדש עוד לפני התלוש הראשון.
- לבדוק: שההפרשות לקרן ההשתלמות ולפנסיה חזרו, ושהיקף המשרה בתלוש נכון.
ומה עם הגמולים והשעות שצברתם
באוקטובר מסתכלים בתלוש פעם נוספת. בעוז לתמורה בודקים שהגמולים שנצברו בשבתון נכנסו לשכר. באופק חדש בודקים את השעות שנזקפו לדרגה. חסר משהו? מבררים מול המוסד אם הדיווח למשרד נעשה, ומול המשרד אם הוא נקלט.
המחזור הבא מתחיל מהתלוש הזה
עם ההפרשה הראשונה לקרן אחרי החזרה מתחיל מחזור חיסכון חדש של שש שנים. שנים נוספות שהיו במחזור ולא נוצלו נשארות בקרן ומקצרות את הדרך לשבתון הבא. ואחרי חצי שבתון, החצי השני שמור לכל שנה שתבחרו, באישור המעסיק מחדש. עוד על החיסכון: קרן השתלמות למורים. הרחבה בלומדה: אישורי הסיום והתלוש הראשון אחרי החזרה.
למדתם בשבתון באקדמית חמדת? את אישורי הסיום אנחנו שולחים ישירות לקרן, ואת הגמולים ושעות הפיתוח המקצועי מדווחים ישירות למשרד החינוך. לבירורים: שירות 08-9937670. ממשיכים ללמוד גם אחרי החזרה? השתלמויות אסינכרוניות מוכרות לגמול נלמדות בקצב אישי לצד העבודה.
המקור: לומדת השבתון של האקדמית חמדת (פרקים "ההודעה על החזרה", "אישורי הסיום", "אישור ותק ופז"ן", "התלוש הראשון אחרי החזרה", "המחזור הבא"). נכון ל 14.11.2026. בכל סתירה, הקובעים הם נהלי הקרן והמעסיק.